Översikt - Första sidan som visas
Översikt
Första sidan är enkel med sin meny i övre delen men blir komplex längre ned med graf och listor över händelser. För djupare information om händelser så används Hantera / Registreringar som beskrivs här.
Det valda tidsperioden för graf och topp händelser är som standard 30 dagar men finns en många händelser så går det visade initiala värdet 7 dagar men kan alltid ändras manuelt.
Exempel på översikt direkt efter inloggning
Här hittar du bl a :
Knapparna känns igen från Appen och har samma funktion. Hitta aktiva listor med blå knapp och starta upp nya listor med grön. Om er organisation arbetar med förseningar så finns de på gul knapp. Knappen Kalender finns ej i app och går till Kalender för att se per lista vad som utförts och vad som skall utföras framåt.
Knappen "Utför listor" är närvarande i all vyer och leder till alla listor som skall / kan utföras (Blå och gul knapp). Här finns mer info om Hitta listor på web.
Längst upp till höger finns en meny där länkar till de olika vyerna i Oebas finns.
Här finns en graf som visar den senaste tidens händelser utifrån Listor, Registreringar och Avvikelser. Klicka på respektive tab för att se graf. Till höger kan olika tidsperioder väljas. Se mer info nedan.
Här visas händelser för idag. Listor med sluttid udner dagen och där minst en punkt besvarats. Registreringar och avviklser idag. Klicka på respektive kort för att lista händelser under. Se mer info nedan.
Topp händelser summerade för samma period som grafen. Ändra tidsperioden vid grafen. Topp listor där minst en punkt besvarats. Topp registreringar och avvikelser. Klicka på en rad och den blir blåmarkerad och dessa händelserna visas i grafen och listas under. Markera flera radser av samma kategori. OBS!" Klicka bort alla blå markeringar innan ny kategori kan väljas samt Idag-fältet åter visas. Se mer info nedan.
Tips och snabblänkar till Supportsidan. Dessa döljs efter klick på händelserna men kan öppnas manuellt igen med Tips-knappen.
Graf med händelser under vald tidsperiod
För listor, registreringar och avvikelser så visas en graf när dessa inträffat.
Efter att sidan visas så växlas visning av Listor, Registreringar och Avvikelser i grafen men efter ett klick på någon av dem så stannar den automatiska växlingen.
Klicka på cirkel med pil till höger om Översikt för att hämta nya händelser.
I grafen ovan visas Listor:
De som visas är de listor som har en sluttid under perioden (30 dagar i ovan exempel) och där minst en punkt besvarats.
Den heldragna linjen visar antalet listor som är schemalagda / planberade och helst skall därför staplarna tangera eller ligga över den heldragna linjen.
Varje stapel är en dag och x-axeln visar dag i månad och veckodagens namn (tre bokstäver).
I den röda markeringen kan tidsperiod väljas och detta påverkar grafen samt även topp händelser
Håll muspekaren på en stapel eller linje för att se värde, dag och veckodag
Tillgängliga tidsperioder :
Registreringar :
I grafen ovan visas Registreringar:
Återigen visar x-axeln dag och antalet registreringar oavsett lista
Håll muspekaren på en stapel för att se värde, dag och veckodag
Dagens händelser
För listor, registreringar och avvikelser så visas en summa för antalet händelser och en lista med vald kategori. Klicka på de andra kategorierna för att visa de listorna.
Den valda kategorien visas med en svart stjärna. För varje kategori visas ett snitt för antalet händelser per dag. Klicka på cirkel med pil till höger om Översikt för att hämta nya händelser.
När topp händelser bearbetas visas inte Dagens händelser.
I grafen ovan visas Registreringar:
Punktens namn, vilken lista den utförts på, eventuell enhet, tid och vem som utförde registreringen samt status (grön för ok, röd för avvikesle, svart för ej relevent) vid registrering.
Topp händelser
För listor, registreringar och avvikelser så visas en topåplista per kategori med de listor, punkter och avviklser som förekommit mest under perioden.
Den valda kategorien visas med en svart stjärna. För varje kategori visas ett snitt för antalet händelser per dag. Klicka på cirkel med pil till höger om Översikt för att hämta nya händelser.
När topp händelser bearbetas visas inte Dagens händelser.
I grafen ovan visas tre Listor som är markerade i Topp händelser / Listor :
Den översta listan har utförts 2 gånger under perioden och tillsammans med de andra två listorna markerade i blått så har de tillsammans utförts fem gånger.
Varje rad i topplistan kan markeras och blir då blå och visas i den uppdayterade grafen till vänster. De fem listorna har utförts under de två dagar som har blå stapel.
Under grafen visas en lista med dessa fem utföranden med utvalda detaljer som etikett, eventuell enhet, objekt för listan, sluttid, antalet punkter som är besvarade, senast registreringa v en punkt på listan och status. Grönt innebär att alla ounkter besvarats och gul att minst en besvarats.
Grå lista som motsvarar inmgen punkit besvarats visas i den svarta linjen för schemalagda listor.
För att lämna analysen av topp händelser så måste alla blåmarkerade listor "klickas bort" och därefter kan andra kategorier av topp händelser markeras. Det går alltså inte att mixa kategorier.
Filter i menyraden
Menyraden finns tillgänglig i alla vyer i Oebas och här finsn framförallt filtret för Grupper.
Den valda kategorien visas med en svart stjärna. För varje kategori visas ett snitt för antalet händelser per dag. Klicka på cirkel med pil till höger om Översikt för att hämta nya händelser.
När topp händelser bearbetas visas inte Dagens händelser.
En del organisationer har få grupper och har inga problem att hitta resurser men i mer komplexa verksamheter så är det en god idé att skapa en grupphierarki som återspeglar organisation och olika ansvarsområden.
För att snabbt hitat rätt resurser så är det en god vana att aktivera filtret för den eller de grupper som sökta resurser tillhör och därmed inte visa ej relevanta resurser.
Markera Alla grupper för att ta bort de valda grupperna och därmed återställa filtret till att visa alla grupper.
Genom att klicka på de två knapparna till höger om sök-fältet så öppnas eller stängs alla noder.
Filter för enhet
De användare som har rättighet till grupper som är kopplade till flera olika enheter kommer också att se ett enhetsfilter med samma funktion som gruppfiltret.