Hantera - avancerat
Behörighet
För att arbeta med behörighet för en användare så går vi till en vy som visar en matris med användare. Använd antingen Hantera / Användare eller Hantera / Användargrupper och klicka på resursen Användare.
Markera en användare i kryssrutan til vänster i bilden nedan och klicka på Detaljer markerat uppe till höger.
I detaljvyn finns två fält "Allmänt" och "Behörighet". Klicka på den senare.
Här är en översikt och längre ned finns mer detaljerad information.
Tab behörighet
För att ge användare behörighet se till att denna tab är vald.
Behörighet i grupper
Detta block av inställningar hanterar alla olika behörigheter
Normala behörighet
När denna kryssruta är markerad så har användaren normala behörighet för alla resurskategorier.
Om inte den är markerad så genom att markera den ändras användarens behörighet till normal för alla kategorier.
Användargruppträd
Här visas alla tillgängliga grupper som användaren är medlem i och som du som inloggad användare har behörighet att dela ut behörigheter till.
OBS! Det är alltid en grupp markerad här och de val av roller som görs avser denna grupp.
Tilldela behörighet i ovan grupp
Här kan specifika behörigheter sättas för varje resurskategori
Sammanfattning behörighet
Här visas en sammanfattande översikt över den valda användarens behörighet i olika grupper.
Flik
Här kan Flik tilldelas till den inloggade användaren. Detta behövs för en användare som skall skapa / redigera listor och punkter men inte för en vanlig användare som utför listor.
Efterhand så kommer Flik att tappa sin funktion.
Oebas funktioner
Här finns möjlighet att ta bort och lägga till vyer och funktioner för användaren.
Du kan inte ge mer än vad du själv har tillgång till
De behörigheter du har till olika resurser kan du fått rätt att dela vidare till andra användare men enbart det du själv har tillgång till.
Gruppbaserade behörighet
All behörighet utgår numera från grupper och ett fåtal användare är medlem i toppgruppen. Användare som är medlemmar längre ned i användargruppsträdet ser inte grupper som finns ovan och har därmed inte tillgång till listor, ärende , registreringar utanför sina grupper.
ResurserDet finns 11 olika resurskategorier som var och en tilldelas som en behörighet i en viss grupp.
De som är viktigast och fullt ut implementerade idag är
Användare
Behörighet att se, skapa, redigera användare.
Användargrupper
Behörighet att se, skapa, redigera grupper.
Listor
Behörighet att se, skapa, redigera listor.
Punkter
Behörighet att se, skapa, redigera punkter.
Övriga resurser används av några kunder och hanteras till största delen av Oebas. Kontakta oss för att gå igenom hur ni kan använda resurserna. Efterhand kommer även dessa att fullt ut hanteras i Hantera.
Roller i en gruppEn användare kan tilldelas en roll i en grupp enligt nedan:
Ingen tillgång
Här ges ingen tillgång alls och användaren ser inte resursen. Ovanlig roll för i de flesta organisationer.
Normal användare
Här ser användaren resursen och kan använda den. Vanligaste rollen.
Admin här i denna grupp
Användaren får skapa och redigera resursen i gruppen
Admin här och grupper nedåt
Den första av "nedåt"-rollerna där användaren får se, skapa och redigera även i grupper som användaren inte är medlem i.
Admin här och ge admin här
Den första rollen som ger möjlighet att ge andra användare rätt att ge behörighet till andra användare. Enbart i denna grupp.
Admin nedåt och ge admin nedåt
Kombinerar rätten att ge admin med "nedåt". Kraftfull roll som ger rätt att skapa admin från denna grupp och nedåt.
Detta fält sammanfattar en användares behörighet.
Användaren som visas har en behörighet som är "nedåt" och det är i gruppen Anbus. Alla grupper som är en behörighet som omfattar grupper "nedåt" den utpekade gruppen visas i den första delen av fältet.
De tre gula ikonerna på raden med Anbus visar att användaren har rätt att tilldela andra användare rätt att ge andra admin.
De fyra grupperna som visas på den under delen av fältet visar att med röd ikon att användaren har "Ingen tillgång" för dessa resurskategorier.
Den understa gruppen "Bibliotek Demobolaget" har två gröna markeringar för att visa att användaren har adminbehörighet i denna grupp. Ikonerna visar att det är för resurserna listor och punkter.
De grupper, som denna användaren är medlem i, och har rollen "Normal användare" visas inte i denna översikt. De grupper som användaren är medlem i och antingen har adminbehörighet eller ingen behörighet visas tillsammans med ikon för vilken resurs det gäller.
Flik
Här visas en lista med Flikar som kan tilldelas den valda användaren. Välj Flik om användaren skall ha behörighet att skapa listor och punkter men hoppa över för vanliga användare.
Flikar är på väg att ersättas av Grupper och kommer på sikt att försvinna.
Oebas funktioner
Här visas en lista med olika vyer och funktioner som finns tillgängliga. Genom att ta bort en markerinhg för en vy kan inte användaren se denna vy. Detta val används normalt bara för speciella situationer i organisationen.
Tilldela roller och Oebas funktioner med automatik
En organisation som vill ha vissa roller och anpassade funktioner automatiskt för nya användare kan kontakta Oebas som då kan skapa en Automation för detta. Automation är också en resurs och syns i de grupper den är medlem i och utför sitt arbete.
Exempel
Några exempel förklarar bättre än ord och vi utgår från användargruppträdet nedan i dessa exempel.
För exemplen har vi också en användare som har nedan behörighet:
Användaren har administrativ behörighet i gruppen Anbus och med den mest kraftfulla rollen "Admin nedåt och ge admin nedåt" för resurserna användare, användargrupper och listor. Detta syns i väljarna för de tre rollerna och de tre gula ikonerna på sammanfattningen.
De övriga resurserna har rollen "Ingen tillgång" och visas med rött för några grupper men visas inte ovan eftersom exemplen inte berör dessa.
Användargrupper
När vi går till Hantera / Användargrupper och väljer en grupp så ser vi nedan.
Vi ser ovan att gruppen Ekonomi är vald och att vi har en grön knapp "Ny grupp under markerad grupp" vilket kommer eftersom vi har "nedåt"-behörighet för användargrupper hela vägen från grupopen Anbus och nedåt. Vi får dessutom flytta alla grupper under Anbus.
Vi får också byta namn på gruppen Ekonomi och vi får skriva in en beskrivning.
Om vår användare, för resursen användargrupp, inte haft "nedåt" i gruppen Anbus men hade "Admin här i denna grupp" för gruppen "Ekonomi" hade vi fått byta namn här men inte fått skapa grupp. För användargrupp betyder alltså "nedåt" att vi får skapa nya grupper.
Användare i matris
Om vi klickar någonstans i fältet "Användare" kommer vi till en matris där de användare som är medlemmar i gruppen Ekonomi visas.
Vi ser ovan att vi har knappen "Ny användare i gruppen" vilken visas eftersom vi i resursen Användare har "nedåt"-behörighet i alla grupper från Anbus och nedåt.
Vi ser också att ikonerna för användare är svarta vilket innebär att de har sin hemmagrupp i ennan grupp än den som visas. I matrisen så syns att samtliga dessa användare har hemmagrupp i "Användare". Tack vare att deras hemmagrupp finns i en grupp under Anbus så får vi redigera dessa användare vilket syns på den gröna pennan.
Hemmagrupp styr vem som får redigera en användare / resurs
Om vi har en "nedåt"-behörighet för användarnas hemmagrupp eller en admin-behörighet i hemmagruppen så har vi full redigering av användarna.
Det är också möjligt att se användare som har hemmagrupp utanför de grupper som vår användare har tillgång till men då kan inte vår användare redigera dessa användare.
Den grå knappen till vänster med ikon och text "Användare" låter oss ta bort och lägga till de användare som vår användare har tillgång till.
Principerna gäller alla resurser.
Möjligheten att sätta olika roll för olika resurser ger möjlighet att en användare får skapa listor men inte användare och tvärtom.
Detaljer för användare och Behörighet
Vår inloggade användare har behörighet att ge andra användare behörig efter som vi har "Admin nedåt och ge admin nedåt" i gruppen Anbus. Om vi i gruppen Ekonomi väljer en användare och går till Behörighet och ger behörighet enligt bilden nedan.
Vi har gett "Admin här i denna grupp" för användare, användargrupper och listor vilket ger denna användaren rätt att skapa och redigera användare, grupper och listor i gruppen Ekonomi. Vi har inte gett användaren rätt att dela behörigheter till andra användare. Detta kräver "ge admin" i rollen.
Vi ser tre resurskategorier ovan
Det finns totalt 11 resurser och i några bilder tidigare såg vi dem alla i denna vy men nu har behörigheten begrönsats och vår användare har "Ingen behörighet" för resterande och därmed visas inte resurserna.
Vi såg i bilden ovan att vi satte tre behörigheter i den valda gruppen Ekonomi men vi kan välja andra grupper.
Den användare vi vald är medlem i några andra grupper och vi kan här välja andra grupper för att direkt ge fler rättigheter utan att lämna användaren. Vår inloggade användare måste dessutom ha "ge Admin"-behörighet i grupperna för att de skall synas. Ej giltiga grupper syns ej eller som i fallet med Anbus gråmarkerad och ej valbar. Anbus knyter ihop gruppträdet men den valda användaren är inte medlem och blir då grå.
Resurskategori Användargrupper och valet av roll "Admin här i denna grupp"
Att vara admin ger rätt att skapa och i detta fellet rätt att skapa en grupp under den grupp vi är "lokal" admin i. För specifikt resurskategorin Användargrupper så ärver den nya gruppen behörigheterna från gruppen ovan. För alla resurskategorier.
I praktiken blir rollen "Admin här och nedåt" samma innebörd som "Admin här i denna grupp" om inte någon annan användare skapar en grupp under gruppen Ekonomi då vår valda användare inte får behörighet i denna.